Sehr geehrte Kunden,
ab dem 01.01.2025 ist die revisionssichere E-Mailarchivierung verpflichtend, da Sie Ihre E-Rechnungen ausschließlich per Mail zugestellt bekommen. Diese E-Mail mit der E-Rechnung ist das Original und muss 8 Jahre elektronisch und unveränderbar aufbewahrt werden. Ich biete Ihnen hier die passende Lösung dazu. Eine FAQ des Bundesfinanzministeriums finden Sie unter diesem Link:
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html
EL Mailarchive powered by Mailstore!
Gehostet wird EL-Mailarchive in einem deutschen ISO zertifizierten Rechenzentrum
mit über 20 Jahren Erfahrung.
Sie haben daher keine Anschaffungskosten für Hardware, sowie Betriebs- und Wartungskosten für den Mailstoreserver. Außerdem muss sich niemand um die Aktualisierung der Software, oder um ein Backup der E-Mail Daten kümmern.
EL-Mailarchive ist geeignet für jede Unternehmensgröße. Vom Ein-Mann Betrieb, bis zum mittelständischen Unternehmen. Das Beste ist, die Lizenzierung startet ohne Mindestabnahmemenge bereits ab einem Postfach und die Abrechnung erfolgt flexibel auf Monatsbasis. In den Kosten sind 25 GB pro Archiv (Postfach) bereits enthalten.
Ein weiterer sehr wichtiger Vorteil, die Lösung bietet Ihnen neben der revisionssicheren
E-Mailarchivierung nach GoBD, auch Hilfe bei der Einhaltung der DSGVO Richtlinien.
Alle Ihre Konten und Archive werden durch die ToBaS Systemberatung verwaltet und überwacht. Die Kosten für diesen Service sind in den monatlichen Gebühren bereits enthalten. Die Kosten sind also transparent und planbar.
Warum Sie eine E-Mailarchivierung brauchen und wie hier der Datenschutz und die Archivierung zusammenhängen, können Sie in diesem Video sehen:
https://www.youtube.com/watch?v=z0I6Yxzy03Y
Die Kosten sind wie folgt nach Anzahl Lizenzen (User) gestaffelt:
Auch bestehende Mailstoreserver können auf den neuen Service migriert werden. Beim nächsten Serveraustausch sollten wir über diese Möglichkeit sprechen.
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme.